arsip dinamis dan statis. Pengorganisasian dokumen dalam kegiatan kepustakawanan. arsip dinamis dan statis

. Tata Naskah Dinas, adalah pengaturan tentang jenis, format, penyiapan, pengamanan, pengabsahan, distribusi dan media yang. arsip statis. 2. Dalam masa dinamis terdapat sebagian arsip yang sangat penting bagi kelangsungan organisasi ataupun perusahaan. Azmi. Arsip dinamiskeamanan dan akses arsip. Jakarta - 07/10/21, Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) menyelenggarakan Sertifikasi Pengelolaan Arsip Statis yang dilaksanakan di Manhattan Hotel, Jakarta, 7 s. Strategi penelusuran arsip statis, meliputi ketentuan umum, sasaran,. 3 Arsip Dinamis Arsip dibedakan menjadi dua yakni arsip dinamis dan arsip statis. Bimtek Pengelolaan Arsip Dinamis dan Statis serta Manajemen Kearsipan - More Info : 0811-157-8484. Pasal 6 Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan. Dua istilah record dan archieve di atas sering disebut dengan istilah arsip (bahasa Belanda. 6. 43 tahun 2009 ayat 25 dan 26 mengenai pengelolaan arsip dinamis dan pengelolaan arsip statis yaitu : Pengelolaan arsip dinamis adalah proses pengendalian arsip dinamis secara efisien, efektif, dan sistematis meliputi penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan, serta penyusutan arsip (25). Sedangkan pengelolaan arsip dinamis adalah proses pengendalian arsip dinamis secara efisien, efektif, dan sistematis yang meliputi penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan, serta penyusutan arsip. PEDOMAN PEMELIHARAAN ARSIP DINAMIS : Katalog : Abstrak : Download : Isikan Riwayat Perubahan. Arsip Dinamis adalah jenis arsip yang menggunakan media elektronik untuk menyimpan dan. Alamat Kantor : Jalan Pemuda No. 2. Pencipta Arsip adalah pihak yang mempunyai kemandirian dan otoritas dalam pelaksanaan fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan Arsip Dinamis. menjamin terciptanya Arsip dari kegiatan yang dilakukan mempermudah penemuan dan pemanfaatan arsip. 4. Untuk itu, pemikiran kembali fungsi dan peran organisasi kearsipan baik Lembaga Kearsipan khususnyaPengelolaan arsip terdiri atas pengelolaan arsip dinamis dan pengelolaan arsip statis. Arsip statis merupakan arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip yang memiliki nilai guna sebagai informasi yang sah dan telah terverifikasi oleh pihak yang berwenang dan mempunyai kekuatan hukum yang pasti dan biasanya mempunyai masa berlaku yang telah ditentukan sebelumnya, contoh arsip statis ini antara lain : KTP, Kartu. Arsip Perguruan Tinggi adalah lembaga kearsipan berbentuk satuan. Pasal 11. Sedangkan arsip statis (archive) adalah arsip. Arsip aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi. (2013:153), Kearsipan atau filling adalah suatu kegiatan menempatkan dokumen (warkat) penting dalam tempat penyimpanan. . Arsip Statis Arsip yang tidak digunakan secara langsung dalam perencanaan, pelaksanaan,Di dalam Undang-undang No. Dari pengertian yang. Arsip Aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. Arsip dinamis. melaksanakan penyelamatan serta pelestarian arsip vital dan arsip terjaga sebagai aset nasional yang berada di daerah; dan g. Berdasarkan fungsi dinamis ini, maka fungsi arsip terbagi menjadi tiga, yaitu arsip aktif, arsip semi aktif, dan arsip inaktif. Oleh sebab itu, arsiparis diharapkan mampu menjalankan peran dan fungsinya secara profesional. Sedangkan pengelolaan arsip dinamis adalah. atau gambar – gambar yang disimpan untuk tujuan-tujuan ilmiah dan praktis. 1, No. ke bijakan pengelolaan arsip dinamis dan statis, serta pembinaan . Arsip. Kami juga meyelenggarakan kegiatan seminar pelatihan dan bimtek. Kebijakan pada organisasi harus diawasi, salah cara pengawasan yang dilakukan yaitu melaui evaluasi kebijakan. Dokumen ini menjelaskan tujuan, ruang lingkup, definisi, klasifikasi, dan format data arsip yang harus dipatuhi oleh instansi pemerintah dan swasta. angsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Arsip aktif iyalah segala arsip yang masih bisa dipakai dalam aktivitas pekerjaan. Arsip Statis. Khizanah Al-Hikmah: Jurnal Ilmu Perpustakaan, Informasi, dan Kearsipan, 3(1), 1-10. Arsip Statis . Arsip dinamis dikelola dan disimpan oleh pencipta arsip atau penerima arsip karena masih dibutuhkan secara langsung dalam penyelenggaraan administrasi, sedangkan arsip statis memiliki pengertian yang berbeda dengan arsip dinamis. 4. 07 tahun 1971 tentang Pokok-pokok Kearsipan). Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan penciptaan arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. 14. Arsip statis ini dalam bahasa Inggris disebut archieve. Unit pengolah adalah satuan kerja pada pencipta arsip yang mempunyai tugas dan tanggung jawab mengolah semua arsip yang. Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara l2. pengelolaan arsip dinamis. Arsip dinamis (record/document) adalah semua arsip yang masih dipergunakan secara langsung dalam perencanaan, pelaksanaan, pengawasan, dan kegiatan administratif lainnya. kiranya untuk mengetahui perbedaan fungsi arsip dinamis dan arsip statis yang justru berbeda. Arsip dinamis menjadi salah satu bentuk informasi yang diciptakan dan diterima dalam kegiatan sehari-hari yang ada di bagian tata usaha. (2) Aspek penilaian dalam penyelamatan arsip statis internal sebagaimana dimakus ayat (1), meliputi pengelolaan arsip dinamis yang berdasarkan JRA berketerangan permanen atau memiliki nilai gunaArsip Dinamis aktif dan inaktif; b. Berdasarkan fungsi dan kegunaannya, arsip ada tiga macam yaitu arsip dinamis dan arsip statis dan arsip terjaga dimana masing-masing jenis arsip tersebut memerlukan pengelolaan yang berbeda. Mengapa arsip dinamis perlu dikelola dengan baik,. Contoh: teks proklamasi, Bendera merah putih, dokumen kesejarahaan, rahasia Bank, dsb. PENDAHULUAN. Arsip dinamis merupakan arsip yang masih berguna dalam kegiatan administrasi sehari-hari, sedangkan arsip statis merupakan arsip yang sudah tidak digunakan dalam kegiatan administrasi sehari-hari namun masih disimpan karena memiliki manfaatManajemen Arsip Dinamis dan Statis di Dinas Perpustakaan dan Arsip Kota Bima (NTB) Syahruramadhan1, Haruddin2, Sukarman3, Harianto4 1,2,3,4 Dosen Program Studi Perpustakaan dan Sains Informasi, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Universitas Muhammadiyah Sinjai, Jl. Sedangkan arsip statis disimpan di Arsip Nasional (ARNAS) yang berasal dari arsip dinamis dari berbagai kantor. Jurnal Kearsipan Organisasi Dan Layanan Kearsipan, 3(1). pengelolaan Arsip Statis dan pembinaan kearsipan. Arsip dinamis dalam bahasa Inggris disebut sebagai record. Staf teknologi informasi tidak sensitif terhadap kebutuhan arsip lembaga d. memberikan layanan dan pemanfaatan arsip statis. Arsip statis diamankan dan juga dilindungi sesuai dengan yang tercantum pada Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan. 4. Pengelolaan Arsip Dinamis. Arsip ini merupakan arsip yang masih digunakan dalam proses penyelenggaraan bisnis organisasi, karena sering digunakan maka arsip jenis ini tidak harus bersifat permanen dan dapat berubah sesuai dengan keadaan, contoh dari arsip jenis ini adalah : Jadwal kerja, absensi kehadiran dan lain sebagainya. dengan baik sesuai klasifikasi arsip dinamis dan statis. Arsip Statis; Arsip Dinamis; Informasi Publik. kan menjadi dua yaitu arsip dinamis dan arsip statis. SOP 66 2019 LAYANAN PENELUSURAN ARSIP DENGAN SURAT: 2019: 10:. ; Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan,. Output Output yang diharapkan dari perencanaan dan pembangunan sistem informasi kearsipan ini adalah : a. (2)PNS yang akan menduduki Jabatan Fungsional Arsiparis kategori Keahlian untuk jenjang jabatan Arsiparis Ahli Madya paling rendah harus memiliki kompetensi bidang sesuai jenjang jabatan antara lain:arsip ke dalam fase-fase sesuai dengan fungsinya yaitu arsip dinamis dan arsip statis. ARSIP DINAMIS DAN ARSIP STATIS • Arsip Dinamis menurut UU no 7 th 71 adalah Arsip yang digunakan secara langsung dlam perencanaan, pelaksanaan penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya atau dipergunakan secara langsung dalam penyelenggaraan administrasi negara. Pemusnahan arsip dinamis pegawai, harus dilakukan oleh instansi yang bersangkutan dengan persetujuan Badan Administrasi Kepegawaian Negara dan Arsip Nasional RI. Perguruan Tinggi adalah satuan pendidikan yang menyelenggarakan Pendidikan Tinggi. Ketiadaan, kehilangan atau kerusakan arsip tersebut dapat berdampak terganggunya jalannya kegiatan atau keberlangsungan hidup. Arsip dinamis adalah arsip yang dipergunakan secara langsung dalam perencanaan, pelaksanaan, penyelenggaraan kebangsaan pada umumnya atau dipergunakan secara langsung Pengelolaan arsip meliputi pengelolaan arsip dinamis dan arsip statis. Dalam hal ini sudah sewajarnya apabila pengelolaan arsip dinamis mendapatkan penanganan yang lebih baik dibandingkan dengan arspi statis. Database Peraturan BPK merupakan bagian dari pelaksanaan JDIH di lingkungan BPK untuk menyebarluaskan informasi peraturan perundang-undangan dan dokumen hukum secara mudah, cepat, dan akurat kepada para pengguna baik kalangan internal BPK maupun masyarakat Tahapan Menata Arsip StatisPenataan Arsip Statis • Sarana bantu penemuan kembali (Finding aids) merupakan hasil akhir dari suatu kegiatan pengolahan arsip statis yang berbentuk buku, dan sebagai panduan atau sarana bantu jalan masuk dalam penemuan kembali arsip bagi peneliti. Arsip dinamis mengandung arti informasi yang terkandung di dalamnya masih digunakan dan. Arsip statis adalah arsip yang memiliki nilaiguna yang tetap/tidak berubah-ubah lagi. Arsip dinamis dibagi lagi kedalam 3 macam, yaitu: Arsip aktif, ialah arsip yang masih sering digunakan bagi kelangsungan kerja;. pengelolaan arsip yang berkesinambungan terkait dengan arsip dinamis dan arsip statis. arsip semiaktif dan arsip inaktif C. Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia NO. pengelolaan arsip dinamis, pengelolaan arsip statis, pembinaan kearsipan dan pengolahan dan penyajian arsip menjadi informasi sesuai dengan uraian kegiatan. b. 15-1 s. Jalan Mayjen Sutoyo 32. 43 Tahun 2009 adalah proses pengendalian arsip dinamis secara efesien,efektif dan. d 14-2 SOP Pelayanan Konsultasi Pengenalan Sumber dan Khasanah Arsip. Ruang lingkup dalam tata kearsipan dinamis Kementerian Komunikasi dan Informatika mencakup pengurusan surat, pengelolaan arsip aktif, pengelolaan arsip inaktif, pengelolaan arsip vital, pengelolaan arsip audio visual,. Arsip Statis adalah Arsip yang dihasilkan oleh pencipta Arsip karena memiliki nilai kesejarahan, telah habis. Khusus bagi perguruan tinggi negeri, Pasal 43 ayat (1), dan ayat (3) mengamanatkan bahwa5. Arsip Dinamis Arsip Statis. BAB I KETENTUAN UMUM Pasal 1 Dalam Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia ini yang dimaksud dengan:. (2) Pedoman Pemeliharaan Arsip Dinamis sebagaimana dimaksud pada ayat (1) meliputi pemeliharaan Arsip Aktif dan Arsip Inaktif. mempunyai pengertian peran yang dibedakan atas dua jenis yaitu arsip dinamis dan arsip statis (Undang-Undang No. Arsip dinamis adalah arsip yang dipergunakan secara langsung dalam perencanaan, pelaksanaan, penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya atau di pergunakan secara langsung dalam. Seksi Pengelolaan Arsip Dinamis; b. Pengelolaan arsip dinamis menurut Undang-undang No. Arsip Dinamis. Kumpulan soal-soal arsip dinamis yang dikumpulkan oleh satu kelas dpt digunakan untuk latihan menjawab soal soal pilihan ganda agar klasifikasi arsip di suatu. Arsip statis haruslah dikelola dengan baik agar keamanan dan juga kualitasnya tetap terjaga. pusdiklatlsmap. - Hasil Wawancara (Kaset atau CD) dan transkrip 3 Daftar Pencarian Arsip Statis 2 Tahun Permanen a Pengumuman b Akuisisi daftar pencarian arsip statis 4 Penghargaan dan. Arsip Dinamis adalah Arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan Perpustakaan Nasional dan disimpan selama jangka waktu tertentu. d. Arsip menurut fungsinya dapat dibedakan menjadi 2 dua yaitu arsip dinamis dan arsip statis. Arsip berdasarkan fungsinya dapat dibagi menjadi 2, yaitu arsip dinamis dan arsip statis. BAB II TINJAUAN TEORITIS A. 2. penyimpanan arsip statis; dan d. pendeskripsian arsip statis; c. Melakukan. rangka pemeliharaan Arsip Dinamis dengan memperhatikan kondisi Arsip dan nilai informasi, serta diautentikasi oleh Kepala Perpustakaan Nasional. Peraturan Kepala ANRI Nomor 22 Tahun 2011 tentang Pedoman Penyelenggaraan SIKN dan JIKN; Pusat Pengkajian dan Pengembangan Sistem Kearsipan Arsip Nasional Republik Indonesia. digitalisasi arsip statis dan hubungannya dengan upaya pelestarian informasi lembagaBerdasarkan fungsi dan kegunaannya, arsip ada tiga macam yaitu arsip dinamis dan arsip statis dan arsip terjaga dimana masing-masing jenis arsip tersebut memerlukan pengelolaan yang berbeda. Kegiatan Alih Media Arsip adalah kegiatan yang dilakukan dalam rangka pemeliharaan arsip dinamis dan arsip statis dan dilaksanakan dengan memperhatikan kondisi arsip dan nilai informasi, sertaMinimnya Pedoman Pengelolaan Arsip Dinamis dan Arsip Statis di Kota Depok. Layanan Digital untuk Regeerings Almanak: 5. Oleh sebab itu keberadaan Unit Kearsipan perguruan tinggi sebagai pengelola arsip sangat diperlukan. Modul ini menjelaskan konsep, fungsi, dan proses pengelolaan arsip statis di berbagai media dan format. Arsip Unit 7. 15. Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Sebagai contoh, walaupun arsip dinamis. , ) dan. Arsip dinamis dapat berfungsi sebagai dasar pengambilan keputusan. 14. Arsip Nasional Republik Indonesia untuk selanjutnya disebut ANRI adalah Lembaga Pemerintah NonDinas Perpustakaan dan Kearsipan. Landasan Teori 1. Rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat. Arsip dinamis adalah arsip yang dipergunakan secara langsung dalam perencanaan, pelaksanaan, penyelengggarakan kehidupan kebangsaan pada umumnya atau arsip yang dipergunakan secara langsung dalam penyelenggaraan. Sedangkan pengelolaan arsip dinamis adalah proses pengendalian arsip dinamis secara efisien, efektif, dan sistematis yang meliputi penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan, serta penyusutan arsip. Arsip untuk melaksanakan pengelolaan arsip dinamis, yang meliputi arsip vital, arsip aktif, dan arsip inaktif. Arsip StatisKearsipan tidak dapat melakukan pengelolaan arsip dinamis tanpa peran serta SKPD selaku pencipta/pemilik arsip begitu pula sebaliknya, SKPD juga tidak dapat melakukan pengeloaan arsip dinamis dengan baik tanpa bimbingan Lembaga Kearsipan. Ridho Laksono Pemanfaatan Teknologi Digital dalam Proses Alih Media Arsip Statis Diplomatika, Vol. Arsip dinamis dalam bahasa Inggris disebut sebagai record. PENGELOLAAN, ARSIP, KEARSIPAN, DINAMIS, ARSIP DINAMIS: Status Peraturan : berlaku : Bahasa : Bahasa Indonesia: Lokasi : Biro Hukum, Organisasi, Kerjasama dan Hubungan Masyarakat Perpustakaan Nasional: Bidang Hukum. Sedangkan pengelolaan arsip dinamis adalah proses pengendalian. Nugrohoadhi, A. Arsip Statis dan permanen. Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Fungsi Arsip. Sedangkan pengelolaan arsip dinamis adalah proses pengendalian. Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu. terkelolanya kearsipan Dinamis sesuai dengan kaidah-kaidah kearsipan dan peraturan perundangan yang belaku. Arsip statis dan dinamis . Arsip Aktif sebagai arsip dengan frekuensi penggunaan yang tinggi dan terus-menerus. Penataan Arsip Inaktif; dan. Pengelolaan arsip dinamis meliputi: arsip vital, arsip aktif, dan arsip inaktif. Arsip dinamis Adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan organisasi/perkantoran sehari-hari. Bila manajer arsip dinamis bertanggung jawab atas pengelolaan seluruh program yang juga. arsip dinamis; b. standar fungsi, penjaminan mutu, peningkatanArsip dinamis aktif adalah arsip dinamis yang secara langsung dan terus menerus diperlukan dan dipergunakan dalam penyelenggaraan administrasi. penyimpanan arsip. Tugas Tambahan Arsiparis adalah tugas yang dilakukan oleh Arsiparis dalam melaksanakan kegiatan kearsipan. Dalam bahasa Indonesia, istilah arsip dari segi fungsi mencakup arsip dinamis dan statis maka tidak ada salahnya kalau kita menengok ke. 1) Arsip Aktif adalah arsip yang masih sering dipergunakan bagi kelangsungan pekerjaan di kantor. 26. Dalam pengelolaan arsip inaktif berkaitan dengan fungsi pada tahapan penggunaan, pemeliharaan dan penyusutan. Sementara itu, pengelolaan. Secara umum tujuan dari modul ini adalah untuk menjelaskan pengertian dan manfaat klasifikasi arsip, dengan terlebih dahulu memahami karakteristik arsip dan konsep pengelolaan arsip dinamis. Sedangkan menurut Drs. (3) Pengelolaan arsip statis sebagaimana dimaksud pada ayat (1) menjadi tanggung jawab LKD. Arsip Dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan Pencipta Arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Arsip Menurut Tempat / Tingkat Pengelolaannya a. Organisasi Kearsipan Penetapan kebijakan pemberian kewenangan pengelolaaan arsip dinamis dan statis kepada organisasi kearsipan di lingkungan perguruan tinggi, meliputi: 1. Dalam hal ini Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) terus berupaya mengembangkan strategi pengelolaan arsip digital. - 5 - Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan. penyusunan sarana bantu pcnemuan kcmbali arsip statis. 12. Secara sederhana dapat dinyatakan bahwa yang dimaksud. Arsip statis adalah arsip yang tidak dipergunakan secara langsung untuk perencanaan, penyelenggaraan kehidupan. Kegiatan membuat klasifikasi keamanan dan menentukan hak akses arsip dinamis agar berada pada lingkup penciptaan dan penggunaan arsip yang dalam penyusunannya harus memperhatikan beberapa tahapan, salah satu tahapannya adalah dengan menganalisis fugsi substantif dan fasilitatif dalam organisasi. Pasal 6 (1) Pelindungan dan Penyelamatan Arsip bencana menjadi tanggung jawab lembaga kearsipan, pencipta arsip, dan berkoordinasi dengan BNPB dan/atau BPBD. ANRI adalah lembaga kearsipan nasional berbentuk Lembaga Pemerintahan Nonkementerian yang melaksanakan tugas negara di bidang kearsipan yang berkedudukan di ibu kota negara. 5. STANDAR ELEMEN DATA ARSIP DINAMIS DAN STATIS UNTUK PENYELENGGARAAN SISTEM INFORMASI KEARSIPAN NASIONAL (SIKN) DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA KEPALA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA, Menimbang : a. Menata dan menerima arsip dinamis inaktif dan arsip statis 6. Dalam menghadapi. Studi Kasus : daftar hadir karyawan menjadi arsip aaktif karena sangat berguna bagi kelangsungan karyawan dan dapat dipergunakan setiap hari selama karyawan tersebut bekerja disana. Senin, 3 Desember 2018 01:01 WIB2. Pengelolaan arsip dinamis menjadi tanggung jawab pencipta arsip. Arsip dinamis atau dokumen dapat dibagi menjadi beberapa kategori yaitu Arsip dinamis administratif, Arsip dinamis akuntansi, Arsip dinamis proyek dan Berkas Kasus (Sulistyo-Basuki, 2003:13). Pasal 11. Mewujudkan keseragaman dan keterpaduan pengelolaan Kearsipan Dinamis berbasis elektronik; dan.